Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy là bao nhiêu? Cập nhật mới nhất 2026

• Bản sao giấy phép kinh doanh

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC

• Bản sao văn bản thẩm định thiết kế PCCC

• Văn bản nghiệm thu về PCCC

• Danh sách nhân sự được huấn luyện PCCC

• Phương án phòng cháy chữa cháy theo đặc thù hoạt động của công trình

Đây là hồ sơ bắt buộc để nộp cho Cơ quan Cảnh sát PCCC khi xin cấp phép đủ điều kiện an toàn PCCC cho công trình.

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy gồm những khoản nào?

Trên thực tế, chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy không áp dụng một mức cố định cho mọi công trình mà sẽ thay đổi tùy theo loại hình dự án, quy mô xây dựng, mức độ phức tạp của hệ thống PCCC và yêu cầu pháp lý cụ thể. Tuy nhiên, về cơ bản, tổng chi phí thường được cấu thành từ một số khoản chính dưới đây.

• Chi phí tư vấn và lập hồ sơ PCCC: Đây là khoản chi dành cho việc khảo sát hiện trạng công trình, phân tích nguy cơ cháy nổ và tư vấn giải pháp phòng cháy chữa cháy phù hợp. Đơn vị chuyên môn sẽ thay mặt chủ đầu tư lập đầy đủ bộ hồ sơ PCCC theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính pháp lý và khả năng được cơ quan chức năng chấp thuận.
• Chi phí thiết kế và bản vẽ PCCC: Khoản chi này bao gồm việc thiết kế hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, cấp nước chữa cháy, bố trí thiết bị PCCC và các hạng mục kỹ thuật liên quan. Toàn bộ bản vẽ phải tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về PCCC, phù hợp với đặc thù từng loại công trình như nhà xưởng, chung cư, văn phòng hay cơ sở kinh doanh.
• Chi phí thẩm định hồ sơ PCCC: Đây là khoản phí bắt buộc nộp cho cơ quan Cảnh sát PCCC khi thực hiện thẩm định thiết kế. Mức phí được tính theo quy định của Nhà nước và phụ thuộc vào tổng mức đầu tư của dự án. Đây là bước quan trọng để hồ sơ PCCC được xem xét và phê duyệt hợp pháp.
• Chi phí nghiệm thu PCCC: Đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo hoặc mở rộng, chi phí nghiệm thu PCCC là không thể thiếu. Sau khi thi công hoàn tất hệ thống PCCC, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế. Chỉ khi nghiệm thu đạt yêu cầu, công trình mới đủ điều kiện đưa vào sử dụng theo quy định pháp luật.

Việc hiểu rõ từng khoản trong chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy sẽ giúp chủ đầu tư chủ động dự toán ngân sách, tránh phát sinh ngoài kế hoạch và lựa chọn được đơn vị tư vấn, thi công PCCC phù hợp ngay từ đầu.

Chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo quy định mới

Theo quy định hiện hành tại Thông tư 258/2016/TT-BTC và các hướng dẫn đang được áp dụng đến năm 2025, chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy, cụ thể là phí thẩm định thiết kế PCCC nộp cho cơ quan chức năng, được xác định dựa trên tổng mức đầu tư của dự án chứ không áp dụng một mức cố định cho tất cả công trình như nhiều người vẫn nhầm tưởng.

Trên thực tế, mức phí thẩm định thiết kế PCCC hiện nay dao động từ khoảng 500.000 đồng đến tối đa 150.000.000 đồng cho mỗi dự án, tùy thuộc vào quy mô, tính chất và giá trị đầu tư của công trình. Các dự án có tổng mức đầu tư nhỏ như nhà xưởng quy mô vừa, cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ sẽ có mức phí thấp, trong khi các công trình lớn như chung cư cao tầng, trung tâm thương mại, nhà máy sản xuất quy mô lớn sẽ áp dụng mức phí cao hơn tương ứng.

Cách tính chi phí làm hồ sơ PCCC được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm trên tổng mức đầu tư, với các biểu mức đã được quy định rõ. Đáng chú ý, tổng mức đầu tư càng lớn thì tỷ lệ phần trăm tính phí trên mỗi tỷ đồng càng giảm, giúp đảm bảo sự công bằng và hợp lý giữa các dự án nhỏ và lớn. Ngoài ra, mỗi loại công trình như công trình dân dụng, công nghiệp, kho bãi hay cơ sở sản xuất đặc thù cũng có hệ số áp dụng khác nhau.

Việc áp dụng phương pháp tính theo tỷ lệ này giúp chủ đầu tư dễ dàng dự toán chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án, tránh tình trạng phát sinh ngân sách ngoài kế hoạch. Đồng thời, nếu được tư vấn và thực hiện bởi đơn vị chuyên nghiệp như PCCC Bảo Minh, quá trình lập hồ sơ, tính toán chi phí và làm việc với cơ quan chức năng sẽ minh bạch, đúng quy định và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Chi phí tham khảo theo từng loại công trình

Thực tế, chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy không có con số cố định cho mọi dự án. Mức chi sẽ thay đổi tùy theo loại hình công trình, quy mô xây dựng, mức độ phức tạp của hệ thống PCCC và yêu cầu cụ thể từ cơ quan chức năng. Dưới đây là mặt bằng chi phí tham khảo để chủ đầu tư dễ hình dung:

• Nhà phố, cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể:
  Chi phí thường dao động từ vài triệu đến khoảng 10–15 triệu đồng, bao gồm tư vấn, lập hồ sơ và thực hiện thủ tục thẩm định PCCC cơ bản.

• Văn phòng, nhà hàng, quán cà phê:
  Với diện tích lớn hơn và yêu cầu hệ thống PCCC đầy đủ hơn, chi phí thường rơi vào khoảng 10–30 triệu đồng, tùy theo diện tích sàn, công năng sử dụng và mức độ đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy.

• Nhà xưởng, kho bãi, chung cư quy mô lớn:
  Đây là nhóm công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, hệ thống PCCC phức tạp, do đó chi phí làm hồ sơ thường từ 30 triệu đồng trở lên, thậm chí cao hơn nếu dự án có tổng mức đầu tư lớn và nhiều hạng mục chuyên sâu.

Lưu ý: Các mức chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí thực tế có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào quy mô công trình, tổng mức đầu tư, vị trí xây dựng, thời điểm thực hiện và yêu cầu cụ thể của cơ quan Cảnh sát PCCC tại từng địa phương.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Chi phí làm hồ sơ PCCC không áp dụng một mức cố định mà được xác định dựa trên nhiều yếu tố cụ thể của từng công trình. Trong đó, các yếu tố quan trọng nhất có thể kể đến:

• Quy mô và tổng mức đầu tư của công trình: Công trình có quy mô càng lớn, tổng mức đầu tư càng cao thì phí thẩm định thiết kế PCCC nộp cho cơ quan chức năng cũng tăng theo. Đây là căn cứ tính phí phổ biến theo quy định hiện hành.

• Loại hình và tính chất hoạt động của công trình: Mỗi loại công trình sẽ có yêu cầu an toàn PCCC khác nhau. Công trình dân dụng, văn phòng, nhà hàng sẽ có mức độ yêu cầu khác với nhà xưởng, kho bãi, kho chứa hóa chất hoặc công trình có nguy cơ cháy nổ cao, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí lập hồ sơ.

• Đơn vị tư vấn thực hiện hồ sơ PCCC: Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, am hiểu quy định pháp luật và quy trình làm việc với cơ quan PCCC sẽ giúp hồ sơ được chuẩn ngay từ đầu, hạn chế chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần – yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi phí và rút ngắn thời gian thực hiện.

• Mức độ phức tạp của thiết kế và yêu cầu nghiệm thu hệ thống PCCC: Những công trình cần thiết kế đầy đủ hệ thống báo cháy tự động, chữa cháy vách tường, sprinkler, hút khói – thoát nạn… sẽ phát sinh chi phí cao hơn so với công trình chỉ yêu cầu hồ sơ PCCC cơ bản. Ngoài ra, yêu cầu nghiệm thu khắt khe cũng làm tăng chi phí tổng thể.

Hiểu rõ các yếu tố trên sẽ giúp chủ đầu tư chủ động dự toán ngân sách, lựa chọn giải pháp phù hợp và tránh những phát sinh không cần thiết trong quá trình làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy.