Phân cấp Thẩm quyền PCCC từ 1/7/2025: 3 Thay đổi Lớn giúp Doanh nghiệp rút ngắn thủ tục (và tránh bị phạt)

Doanh nghiệp cần làm gì trước thay đổi mới

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, khi Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 cùng các Nghị định hướng dẫn chính thức có hiệu lực, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước một sự chuyển đổi lớn về quy trình nghiệm thu PCCC. Thay vì làm việc tập trung với cơ quan công an, mô hình quản lý mới sẽ phân quyền rõ ràng, đưa Sở Xây dựng và cơ quan chuyên môn về xây dựng cấp tỉnh vào vị trí chủ trì trong khâu kiểm tra và nghiệm thu thực tế công trình. Đây là thay đổi có tính lịch sử, đòi hỏi mọi chủ đầu tư, doanh nghiệp và đơn vị thi công phải lập tức rà soát lại toàn bộ quy trình nội bộ.

Để chủ động thích ứng, tránh bị động khi luật có hiệu lực, và quan trọng nhất là phòng tránh các mức phạt hành chính nặng nề lên đến hàng trăm triệu đồng, doanh nghiệp cần hành động ngay từ bây giờ. Cụ thể, việc chuẩn bị cần tập trung vào bốn chiến lược chính: xác định đúng cơ quan chủ trì, chuẩn hóa và bổ sung hồ sơ quản lý nội bộ, lập kế hoạch nghiệm thu sớm và tăng cường đào tạo nhân sự theo các quy định mới nhất.

Xác định Chính xác Cơ quan Chủ trì Thẩm quyền

• Đối với công trình thông thường (Dân dụng, Công nghiệp phổ thông):
  • Thực hiện: Xác định rõ Sở Xây dựng hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng cấp tỉnh là cơ quan chủ trì trong khâu kiểm tra và cấp Biên bản nghiệm thu PCCC.
  • Mục tiêu: Tập trung nguồn lực và hồ sơ để phối hợp chặt chẽ với Sở Xây dựng ngay từ khâu chuẩn bị cuối cùng của dự án.
• Đối với công trình đặc biệt (Nguy cơ cháy nổ cao):
  • Thực hiện: Lập tức xác nhận với Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH cấp tỉnh hoặc Cục Cảnh sát PCCC & CNCH (Bộ Công an) là cơ quan chủ trì nghiệm thu.
  • Mục tiêu: Đảm bảo hồ sơ được gửi đúng nơi và tuân thủ các yêu cầu khắt khe hơn về an toàn cháy nổ đặc thù.

Rà soát và Chuẩn hóa Hồ sơ Pháp lý và Nội bộ

• Kiểm tra Danh mục Bắt buộc:
  • Thực hiện: Rà soát kỹ lưỡng dự án đang triển khai có thuộc danh mục công trình phải nghiệm thu PCCC theo Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP hay không.
  • Mục tiêu: Tránh bỏ sót thủ tục nghiệm thu bắt buộc, một hành vi bị phạt rất nặng.
• Hoàn thiện Tài liệu Quản lý Nội bộ (Mục Mới Bổ Sung):
  • Thực hiện: Khẩn trương xây dựng/cập nhật các tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ nghiệm thu:
    • Nội quy PCCC & CNCH: Chi tiết, phù hợp với công trình mới.
    • Sổ theo dõi thiết bị PCCC: Ghi chép rõ ràng về nguồn gốc, kiểm định, bảo trì các thiết bị (bơm, bình chữa cháy, đầu báo…).
    • Phân công người phụ trách PCCC: Bổ nhiệm và công bố rõ ràng nhân sự chịu trách nhiệm.
    • Phiếu thông tin cơ sở: Cung cấp thông tin chi tiết về cơ sở vật chất.

Lập Kế hoạch Nghiệm thu Sớm và Hiệu quả

• Xác định Mốc thời gian:
  • Thực hiện: Lên kế hoạch chi tiết việc kiểm tra, vận hành thử và nghiệm thu sơ bộ nội bộ ngay từ Quý I – Quý II/2025.
  • Mục tiêu: Tránh dồn hồ sơ vào thời điểm giữa năm 2025, khi lượng hồ sơ có thể tăng đột biến do các dự án cũ muốn nghiệm thu trước khi Luật mới có hiệu lực, dẫn đến chậm trễ.
• Phối hợp với Đơn vị Tư vấn/Thi công:
  • Thực hiện: Yêu cầu đơn vị thi công PCCC chuẩn bị và bàn giao đầy đủ Bản vẽ hoàn công và Biên bản nghiệm thu từng phần theo mẫu mới nhất (PC13, PC18…), đảm bảo chất lượng công trình đạt chuẩn ngay từ đầu.

Đào tạo và Truyền thông Nội bộ (Yếu tố con người)

• Bổ nhiệm và Tập huấn:
  • Thực hiện: Chính thức bổ nhiệm (bằng quyết định) người phụ trách công tác PCCC & CNCH trong doanh nghiệp.
  • Mục tiêu: Đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính và được đào tạo về quy định mới.
• Phổ biến Kiến thức Pháp luật Mới:
  • Thực hiện: Tổ chức các buổi tập huấn định kỳ, phổ biến sâu rộng các quy định mới của Luật PCCC 2024 và trách nhiệm của từng nhân viên trong việc duy trì an toàn PCCC.
  • Mục tiêu: Nâng cao nhận thức, đảm bảo việc tuân thủ không chỉ dừng lại ở hồ sơ mà còn ở hành động thực tế hàng ngày.

Tóm lại, sự thay đổi về thẩm quyền nghiệm thu PCCC từ ngày 01/7/2025 là một cột mốc quan trọng trong công tác quản lý an toàn xây dựng tại Việt Nam, đòi hỏi doanh nghiệp phải hành động có chiến lược ngay lập tức. Việc chuyển đổi từ mô hình “một cửa” sang phân cấp thẩm quyền rõ ràng (Công an thẩm định thiết kế, Sở Xây dựng nghiệm thu thực tế) mang lại cơ hội lớn để minh bạch hóa và đẩy nhanh quy trình, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ. Doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát dự án, chuẩn hóa hồ sơ nội bộ, và lập kế hoạch nghiệm thu sớm để tránh rủi ro pháp lý và mức phạt nặng theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP. Hãy xem đây là cơ hội để nâng cấp hệ thống PCCC, đảm bảo an toàn tuyệt đối và xây dựng môi trường kinh doanh tuân thủ, bền vững.

PCCC Bảo Minh – Đồng hành cùng Doanh nghiệp: Để đảm bảo hồ sơ và quy trình nghiệm thu của bạn tuân thủ tuyệt đối Luật PCCC 2024 mới nhất, PCCC Bảo Minh sẵn sàng hỗ trợ chuyên sâu từ khâu tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống PCCC, đến hoàn thiện hồ sơ để làm việc hiệu quả với cả cơ quan công an và Sở Xây dựng.